القدرة على التنظيم

أن من الصفات الشخصية الإيجابية هي القدرة على التنظيم ، و أن يستطيع وضع كل أمور حياته و عمله في وضعها الصحيح ، فلديه دائماً العديد من المشاغل و المسئوليات التي يعجز الكثيرون عن النهوض بها ، ولذلك فان القدرة على التنظيم هي أحد أهم الوسائل للنجاح و لتجنب وقوع المرء في حالة من التوتر و الإرهاق الذهني و البدني .

و بقدر براعة الشخص في التنظيم بقدر ما يكون متميزاً على غيره ، كما أن انعدام هذه القدرة يفقد الإنسان العديد من المزايا الهامة التي يتمتع بها فمثلاً شخص لديه القدرة على تحمل المسئولية و القدرة على التذكر و الاستيعاب و حسن التوقع و غيرها ولكنه يغرق نفسه في أدق التفاصيل مما يستهلك ساعات طويلة من وقته بدون فائدة كبيرة .

وهذا اختبار لكي يساعدك على معرفة مدى وجود هذه الصفة لديك ..

1. عند اجراء اختبار لكي يساعدك على معرفة الموضوعات الصعبة التي تحتاج إلى المزيد من الاهتمام و التركيز لما سوف يترتب عليها من نتائج هامة ، فماذا تفعل ؟
تغرق نفسك في دراسة التفاصيل الدقيقة .
تهتم بالتفاصيل ولكن لا تضيع فيها وقتاً طويلاً .
تأخذ في اعتبارك المسائل الثانوية .

2. إذا طلب منك إنجاز عمل ما على أن يتم ذلك خلال وقت محدد لا يجب أن تتجاوزه ولكنك أخفقت في ذلك .. فهل :
تشع بالقلق و الضيق من جراء ذلك ؟
تبذل مجهوداً محموماً حتى تنتهي من هذا العمل بأي شكل ؟
تحاول أن تهون الأمر على نفسك بأن تتناوله بصورة فلسفية مثلاً ؟

3. عندما تصل إليك عدة خطابات من جهات مختلفة فماذا تفعل ؟
ترد عليها كلها في حينها بلا تأخير .
تؤجلها حتى تقوم بالرد عليها جميعاً مرة واحدة .
تحتاج إلى وقت طويل لكي تبت في هذا الأمر .

4. إذا أوكل إليك أمر ترتيب كمية كبيرة من الملفات الهامة ، ولم يكن هذا العمل من الأعمال التي تروق لك .. فماذا تفعل ؟
تشعر بالضيق ولا تعرف من أين تبدأ العمل .
تحاول أن تنظم عملك لكي تنتهي منه بأسرع وقت ممكن .
لا تبدأ في العمل إلا بعد أن تضع لنفسك قائمة بالترتيب الذي تقترحه .

5. بصراحة .. هل يعتبر منزلك ( أو حجرتك ) :
غير مرتب على الإطلاق .
في غاية الترتيب و النظام وهذا ما تسمعه دائماً من الآخرين .
مرتبا صورة جيدة من وجهة نظرك .

6. إذا كان من الضروري أن تقوم بإنجاز عمل ما وذلك بالتعاون مع زميل من الزملاء فما هو الشعور الذي يغلب عليك ؟
شعور عادي لا يغلب عليه الفرح ولا الضيق .
السعادة مما يساعدك في إنجاز هذا العمل على أفضل وجه ممكن .
الضيق .. وتضطر لقبول هذا الوضع على مضض .

7. إذا كان عليك الاستعانة بشخص غريب في منزلك لقيام ببعض الأعمال مثل إصلاح الأجهزة أو القيام بإصلاحات في المياه أو الكهرباء أو غير ذلك من الأمور الضرورية ، فما هو الشعور الذي يغلب عليك ؟
شعور عادي لا يشوبه القلق أو الضيق .
القلق .. مما يدفعك إلى أن تراقبه مراقبة دقيقة .
الضيق الشديد ، و تتردد طويلاً في تنفيذ هذه الإصلاحات .

8. حينما تكون بصدد الخروج مع أصدقائك ( أو عائلتك ) لقضاء السهرة في مكان ما ، فانك تكون دائماً :
على أتم استعداد قبل الموعد المتفق عليه .
مستعداً في الوقت المحدد تماماً دون تأخير .
آخر من يكون جاهزاً للخروج مع الأصدقاء .

9. إذا كنت في سفر عاجل وكان عليك أن تحلق ذقنك بسرعة ، فهل يمكنك أن تتذكر أين وضعت شفرات الحلاقة ؟
نعم .. بتأكيد .
غالباً ما أعثر عليها ولكن بعد أن أجهد ذهني طويلاً .
لا يمكنني أن أتذكر أين وضعتها ، ولن أعثر عليها إلا عن طريق الصدفة .